コープやまぐち

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お問い合わせ/ご利用ガイド

個人情報の適正な取扱に関する基本方針

 生活協同組合コープやまぐち(以下、「コープやまぐち」という)及びコープやまぐち子会社は、生協としての社会的責任を果たすため、業務上取扱う組合員等の「個人情報」の取り扱いについて以下の方針を定め、必要な管理体制を確立し、これを遵守します。

 

(1) 個人情報等の収集においては、適法かつ公正な手段により収集します。
(2) 個人情報等の取得は、その利用目的、利用内容(別記1)を明確にし、その目的を達成する為に必要な範囲内にとどめます。
(3) コープやまぐちは、取得した個人情報の全ての項目について、利用目的の範囲内で共同利用(別記1別記2)します。また、それらの管理はコープやまぐちが責任を持ちます。
(4) 個人情報の保護に関する法令及びその他規範を遵守します。
(5) 取得した個人情報は以下のいずれかに該当する場合を除き、本人の許可なく第三者に一切提供・開示いたしません。
・ 法令によりコープやまぐちが第三者または行政官庁に対して当該情報を提供することを義務付けられている場合。
・ 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要とコープやまぐちが判断した場合であって本人の同意を得ることが困難である場合
・ 行政官庁またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
(6) 個人情報を取扱う業務の遂行にあたっては、個人情報の紛失、破損、改ざん及び漏洩等を防止するため、個人情報保護に関する法令を順守し、安全管理の為に必要な措置を講じます。また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、業務委託先に対して個人情報の適切な取り扱いを確保するための契約の締結、実施状況の点検等を行います。
(7) コープやまぐちは、個人情報等を取扱う部門ごとに管理者を置き、規則を実践・順守し、継続的な改善に努めます。
(8) コープやまぐちは、以上の活動をすすめるため、役職員に対する教育・啓発を積極的に行います。


2017年10月1日
生活協同組合コープやまぐち

 個人情報及び特定個人情報等の取り扱いに関するお問合わせ、又は苦情につきましては、以下にご連絡下さい。

お問合わせ先

コープやまぐち 管理部
【TEL】083-995-3600

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