第１条

この規程は、生活協同組合コープやまぐち（以下、生協という）が業務を通じて取得した組合員等（組合員の家族を含む）の個人に関する情報（以下、個人情報という）を適切に管理・保護し、また、その情報を利用する場合のルールを定め、個人のプライバシーを保護することを目的とする。

第２条

個人情報とは氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、クレジットカード番号、金融機関口座情報、家族状況、活動履歴、嗜好、出資金、生協利用状況及び代金支払状況など、生協の事業を通じて取得もしくは組合員等より提供された個人に関する一切の情報をいう。

第３条

生協が組合員等の個人情報を利用する場合は、生協が定款に基づき実施している事業の運営の範囲に限るものとする。

第４条

生協は、生協において取得・蓄積された組合員等の個人情報について、不正な方法での取得、改ざん，破壊、紛失、あるいは目的外の利用、流出等がないよう厳格に管理しなければならない。

第５条

組合員等本人又はその代理人は、生協が蓄積・管理している本人の個人情報に関して、次の（１）（２）号に該当する場合を除き、個人情報の開示・訂正・利用停止を請求することができる。

第６条

生協は、組合員等本人の同意なくして個人情報を第三者に提供してはならない。ただし、次に揚げる各号に該当する場合を除く。

第７条

この規則の改廃は常任理事会が行う。

この規則は２００５年４月１日より実施する。